Job Hunting Season เตรียมองค์กรอย่างไรให้พร้อม
ก่อนถึงช่วงพีคในฤดูกาลเปลี่ยนงาน

เป็นที่รู้กันว่าไตรมาสแรกของแต่ละปีมักจะเป็นช่วงเวลาแห่งการผลัดเปลี่ยนพนักงานในบริษัท เก่าไป ใหม่มา เข้าออกวนกันราวกับธรรมเนียมประจำปี สำหรับองค์กรหรือแผนก HR ที่ดูแลด้านทรัพยากรบุคคล การเกิด Turnover ในระหว่างปีก็ถือเป็นหน้าที่ที่จะต้องจัดการทั้งพยายามหาวิธีรักษาคีย์แมน และการวางแผนต้อนรับสมาชิกใหม่

โดยเฉพาะเมื่อองค์กรต้องเข้าสู่ตลาดการจ้างงานในช่วงต้นปี เนื่องจากเป็นช่วงเวลาที่การแข่งขันค่อนข้างดุเดือด แม้จำนวนคนว่างงานจะเพิ่มขึ้น แต่ก็ประมาทคู่แข่งไม่ได้ เพราะแต่ละบริษัทก็มักจะเร่งเครื่องดึงตัวคนเก่งๆ ให้ได้เร็วที่สุด ดังนั้นถ้าได้เริ่มก่อน ก็มีโอกาสำเร็จก่อนคนอื่นเช่นกัน

เมื่อฤดูกาลเปลี่ยนงานกำลังจะวนกลับมาในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า อย่าลืมสำรวจให้พร้อมว่ามีการเตรียมตัวรับมือเป็นอย่างดีหรือยัง ถ้าใครยังจับต้นชนปลายไม่ถูก ไม่รู้ว่าควรเริ่มต้นจากอะไร บริษัทจัดหางาน Reeracoen Thailand มีเช็กลิสต์มาให้พร้อมคู่มือพัฒนาการจ้างงานเพื่อเป็นผู้ชนะในสงครามครั้งนี้มาฝาก

เช็กลิสต์เตรียมรับมือก่อนเข้าสู่ Job Hunting Season

การเตรียมความพร้อมที่ดีก่อนถึงช่วงฤดูกาลเปลี่ยนงานจะช่วยให้องค์กรสามารถรักษาคีย์แมนที่สำคัญไว้ได้ รวมถึงมีโอกาสแข่งขันดึงดูดผู้สมัครใหม่ๆ เข้าสู่ทีมด้วย 3 เคล็ดลับสู่ความสำเร็จเพื่อเป็นแนวทางให้นำไปปรับใช้

1. สร้างฐานผู้สมัครรองรับการจ้างงานในอนาคต

สาเหตุที่ทุกองค์กรควรมี Talent Pool เป็นฐานข้อมูลต้นต้นในการจ้างงานเนื่องจากสามารถเข้ามารองรับความต้องการจ้างงานในอนาคต และเป็นวิธีลดการใช้เวลาในการสรรหาพนักงานใหม่ได้ดีที่สุดวิธีหนึ่ง

โดยการมีฐานข้อมูลผู้สมัครที่ถูกคัดกรองไว้ในระบบแล้วช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึงกลุ่มผู้สมัครที่มีคุณภาพได้ทันที สามารถวางแผนเตรียมพร้อมรองรับการจ้างงานอนาคตได้ดีขึ้น ทำให้องค์กรมีความต่อเนื่อง และพัฒนาธุรกิจได้แบบไร้รอยต่อ

นอกจากนี้การมีฐานข้อมูลผู้สมัครที่ถูกจัดกลุ่มไว้แล้วยังช่วยให้องค์กรสามารถติดต่ออัปเดตกับกลุ่มเป้าหมาย ทำให้เกิดความรู้สึกเชื่อมโยง และเพิ่มโอกาสในการแข่งขัน ที่สำคัญคือลดการพึ่งพาการหาบุคลากรจากภายนอกและสามารถยกระดับความสามารถในการจ้างงานภายในองค์กรได้เอง

2. ปรับปรุงกระบวนการสรรหาและคัดเลือกผู้สมัคร

การจ้างงานที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้บริษัททำผลงานได้ดี ลดอัตราผลัดเปลี่ยนพนักงาน ลดค่าใช้จ่ายในงานบริหารบุคคล รวมถึงสร้างวัฒนธรรมองค์กรให้เป็นที่ดึงดูดต่อภายนอกมากขึ้น ดังนั้นเราอาจพูดได้ว่าความสำเร็จในการจ้างงานจึงไม่ต่างจากก้าวแรกของรากฐานความสำเร็จในองค์กร

แต่กลับกันองค์กรเองก็ต้องมีวิธีทำให้รากฐานนี้มั่นคงเพื่อบรรลุเป้าหมายได้อย่างต่อเนื่องทั้งปัจจุบันและอนาคต ซึ่งในโลกที่มีความเปลี่ยนแปลงรวดเร็วอย่างทุกวันนี้ สิ่งที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานก็คือ “ความยืดหยุ่น” เพื่อสร้างโอกาสในตลาดให้กับองค์กรได้มากกว่าเดิม

การมีเครื่องมือที่สนับสนุนความคล่องตัวในการทำงานของ HR จึงเป็นปัจจัยที่จะขาดไปไม่ได้สำหรับการจ้างงานในยุคใหม่ เช่น ระบบ ATS ที่ใช้จัดระเบียบข้อมูลที่ยังกระจัดกระจาย ช่วยยกระดับกระบวนการทำงานหลังบ้านของทีมงานอย่างเป็นระบบ นวัตกรรมเหล่านี้ไม่เพียงลดโอกาสผิดพลาดของทีมงานหลังบ้าน แต่ยังมีส่วนพัฒนาประสบการณ์ที่ผู้สมัครได้รับจากองค์กรให้ดีขึ้น กระบวนการต่างๆ มีความทันสมัย รวดเร็ว และแม่นยำ

3. วิเคราะห์ปัญหาการจ้างงานที่องค์กรกำลังเผชิญ

จากปัญหาที่องค์กรกำลังเผชิญ ไม่ว่าจะเป็น

• ขาดแคลนผู้สมัครที่มีคุณภาพ
• กระบวนการคัดเลือกกินระยะเวลานานเกินไป
• ตำแหน่งงานมักจะว่างเป็นเวลานานเสมอ
• ผู้สมัครปฏิเสธข้อเสนอ (Job offer)
• พนักงานใหม่มีแนวโน้มลาออกเร็ว

สัญญาณเหล่านี้อาจหมายถึงความผิดพลาดในกระบวนการจ้างงาน เพราะความเปลี่ยนแปลงของตลาดแรงงาน การพัฒนาของเทคโนโลยี
และความคาดหวังของผู้สมัครมีความละเอียดอ่อนมากขึ้น ประกอบกับการแข่งขันระหว่างองค์กรเพื่อดึงดูดคนทำงานระดับแนวหน้าบ่อยครั้งจึงเป็นเรื่องยากที่จะสามารถเข้าถึงแคนดิเดทที่ตั้งเป้าไว้ได้

ดังนั้นการมองหาตัวเลือกใหม่เช่น เพิ่มช่องทางการเข้าถึงผู้สมัคร ปรับปรุงกระบวนคัดสรรให้มีความทันสมัย ใช้ระยะเวลาน้อยลง เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้สมัครตั้งแต่ต้นก็จะทำให้องค์กรมีโอกาสแข่งขันในตลาดการจ้างงานมากขึ้น

บริการสรรหาพนักงานโดย Recruiter ผู้เชี่ยวชาญ ช่วยลดภาระงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในองค์กร
ให้เราเป็นส่วนหนึ่งของทุกความสำเร็จในการจ้างงาน

หรือ ปรับปรุงกระบวนการเพื่อเพิ่มโอกาสแข่งขันในการจ้างงานยุคใหม่ ลงทะเบียนรับสิทธิใช้งาน ATS ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย