12 โปรแกรม HR ฟรี ถาวร ตัวช่วยทีม HR ยุคดิจิทัล (อัปเดต 2026)
จะเข้าสู่ปี 2026 แล้ว! ในยุคที่การบริหารทรัพยากรบุคคลไม่ได้จบแค่เรื่อง “คน” แต่ต้องอาศัย “เทคโนโลยี” เข้ามาช่วยเสริมประสิทธิภาพ ทีม HR ยุคดิจิทัลจึงต้องมีเครื่องมือที่ตอบโจทย์ทั้งด้าน Recruitment, Attendance, Payroll, Performance และ Employee Well-being
สำหรับองค์กรขนาดเล็กหรือ Startup ที่อยากทดลองใช้เครื่องมือ HR ฟรี ก่อนตัดสินใจลงทุนจริง Reeracoen Thailand ได้รวบรวม 12 โปรแกรม HR ฟรี ถาวร ที่ใช้งานได้จริง ครอบคลุมครบทุกหมวดหมู่ มาให้ในบทความนี้แล้ว
- EZHire โปรแกรมสร้าง Career Page พร้อมระบบ ATS ฟรีตลอดชีพ
ประเภท Recruitment & ATS (Applicant Tracking System)จุดเด่น: ช่วยองค์กรสร้าง “เพจรับสมัครงาน” ของตัวเองแบบสำเร็จรูป ไม่ต้องเขียนโค้ด แค่กรอกข้อมูลเข้าสู่ระบบ โดยมาพร้อมกับระบบจัดการข้อมูลผู้สมัคร (ATS) ภายในตัวสามารถใช้งานเป็นเครื่องมือรวบรวมใบสมัครจากช่องทางต่างๆ เพียงแค่แนบลิงก์ไว้ทุกครั้งที่โพสต์รับสมัครงานตาม Facebook, LinkedIn, Line หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่ใช้ตามปกติ
เหมาะสำหรับ – บริษัทที่ต้องการควบคุมค่าใช้จ่ายด้านการจ้างงาน และสร้างระบบการรับสมัครให้เป็นมืออาชีพ
- Jobcan ระบบจัดการการเข้างานออนไลน์
ประเภท Attendance Managementจุดเด่น: ช่วยบันทึกเวลาเข้า – ออกงานแบบออนไลน์ รองรับการทำงานแบบ Remote และ Hybrid สามารถตั้งกะเวลา พัก หรือเชื่อมต่อ Payroll ได้
เหมาะสำหรับ – บริษัทที่มีพนักงานทำงานหลายพื้นที่ หรือองค์กรขนาดกลางที่ต้องการระบบเช็คอิน–เช็คเอาท์แบบอัตโนมัติ - Jarviz โปรแกรมจัดตารางเข้างานฟรี
ประเภท Workforce Managementจุดเด่น: มีฟังก์ชันกำหนดกะเวร การอนุมัติลางาน และดูรายงานเวลาทำงานแบบเรียลไทม์ ช่วยลดงานเอกสารของฝ่ายบุคคลได้มากเหมาะสำหรับ – องค์กรที่มีพนักงานเป็นกะ เช่น โรงงาน ร้านอาหาร หรือธุรกิจบริการ - Kredily โปรแกรมทำเงินเดือนและจัดการพนักงานแบบ All-in-One
ประเภท HR & Payroll Managementจุดเด่น: ระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ เชื่อมต่อข้อมูลเวลาทำงาน วันลา และประกันสังคม รองรับหลายสกุลเงิน ใช้งานฟรีสำหรับองค์กรขนาดเล็กถึงกลาง
เหมาะสำหรับ – ธุรกิจที่ต้องการลดความผิดพลาดจากการคำนวณเงินเดือนด้วยตนเอง - Content Shifu แหล่งเรียนรู้และเครื่องมือ HR ด้าน Employer Branding
ประเภท HR Marketing Toolจุดเด่น: รวมเนื้อหาและเทมเพลตช่วยออกแบบ Job Description และแคมเปญสื่อสาร Employer Branding ช่วยยกระดับภาพลักษณ์องค์กรในสายตาผู้สมัคร
เหมาะสำหรับ – HR และ Recruiter ที่ต้องการทำคอนเทนต์ประกาศงานให้น่าสนใจมากขึ้น - Daywork แพลตฟอร์มหางานฟรีสำหรับพาร์ทไทม์และฟูลไทม์
ประเภท Job Posting Platformจุดเด่น: HR สามารถโพสต์งานได้ฟรีและเข้าถึงกลุ่มนักศึกษาและคนหางานอิสระ มีระบบคัดกรองเบื้องต้นและแจ้งเตือนผู้สมัครใหม่ทันทีเหมาะสำหรับ – บริษัทที่ต้องการหาพนักงานชั่วคราวหรือพาร์ทไทม์ - Jobcadu โปรแกรมสรรหาและประกาศงานออนไลน์
ประเภท Recruitment Platformจุดเด่น: มีระบบค้นหาและคัดกรองผู้สมัครตามสกิล พร้อมเครื่องมือประกาศงานฟรี ใช้งานง่าย มีระบบแจ้งเตือนเมื่อมีผู้สมัครใหม่
เหมาะสำหรับ – ทีมสรรหาที่ต้องการรวมขั้นตอนโพสต์งานและรับสมัครไว้ในที่เดียว - Flowmingo โปรแกรมสัมภาษณ์ด้วย AI
ประเภท AI Interview Toolจุดเด่น: ใช้เทคโนโลยี AI วิเคราะห์การสัมภาษณ์ผู้สมัคร เช่น น้ำเสียง คำตอบ และอารมณ์ เพื่อช่วย HR ประเมินความเหมาะสมได้แม่นยำยิ่งขึ้น
เหมาะสำหรับ – องค์กรที่ต้องการใช้ AI ลดเวลาในการคัดกรองผู้สมัครจำนวนมาก - TreeSoft HRM โปรแกรมบริหารจัดการบุคคลแบบครบวงจร
ประเภท HRM Softwareจุดเด่น: รองรับการจัดการข้อมูลพนักงาน การลางาน การเข้างาน การคำนวณเงินเดือน และรายงาน HR Analytics
เหมาะสำหรับ – องค์กรที่ต้องการระบบ HR ครบจบในที่เดียว โดยไม่ต้องพัฒนาเอง - yourHRM โปรแกรม HR ฟรีสำหรับธุรกิจไทย
ประเภท Human Resource Managementจุดเด่น: มีระบบบันทึกข้อมูลพนักงาน การเข้างาน และสรุปรายงานประจำเดือน ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน
เหมาะสำหรับ – ธุรกิจขนาดเล็กและ SME ที่เพิ่งเริ่มจัดระบบบุคคลภายในองค์กร - sEmp โปรแกรมบันทึกข้อมูลพนักงาน
ประเภท Employee Database Systemจุดเด่น: เก็บข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน เช่น ตำแหน่ง ประวัติการทำงาน วันลา และการอบรม มีระบบค้นหาภายใน
เหมาะสำหรับ – ฝ่ายบุคคลที่ต้องการฐานข้อมูลพนักงานแบบดิจิทัลแทนเอกสาร - sPIM โปรแกรมบริหารบุคลากรและการจ่ายค่าตอบแทน
ประเภท HRM & Payroll Systemจุดเด่น: เชื่อมระบบข้อมูลพนักงานกับการคำนวณเงินเดือน ค่าคอมมิชชัน และโบนัส ใช้งานฟรี รองรับภาษาไทย
เหมาะสำหรับ: บริษัทที่ต้องการระบบบริหารบุคลากรแบบครบวงจรโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
สรุป โปรแกรม HR ฟรี คือจุดเริ่มต้นของการวางระบบทรัพยากรบุคคลยุคใหม่
การเริ่มใช้โปรแกรม HR ฟรี คือวิธีที่ง่ายที่สุดในการวางระบบงานบุคคลให้มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในองค์กรที่กำลังเติบโต และต้องการลดภาระการทำงานซ้ำๆ ของทีม HR ในบรรดาเครื่องมือทั้งหมด EZHire ถือเป็นหนึ่งในระบบที่เหมาะสำหรับเริ่มต้นที่สุด เพราะรวมทั้ง Career Page + ATS ไว้ในเครื่องมือเดียว ใช้งานฟรีถาวร ไม่มีข้อจำกัดด้านจำนวนผู้ใช้
FAQ คำถามที่พบบ่อย
Q: โปรแกรม HR ฟรี มีความปลอดภัยของข้อมูลพนักงานมากน้อยแค่ไหน?
A: โดยทั่วไปแล้ว โปรแกรม HR ฟรีที่เชื่อถือได้จะมีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระดับหนึ่ง แต่เนื่องจากเป็นเวอร์ชันฟรี จึงควรตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy) และมาตรการรักษาความปลอดภัยของแต่ละผู้ให้บริการอย่างละเอียดก่อนใช้งาน
Q: องค์กรขนาดเล็กหรือ Startup ควรเริ่มใช้โปรแกรม HR ฟรีประเภทใดก่อนเป็นอันดับแรก?
A: องค์กรที่เพิ่งเริ่มต้นมักจะมีปัญหาในการจัดการ “การสรรหาพนักงาน” และ “การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน” ดังนั้นควรเริ่มจากเครื่องมือประเภท Recruitment & ATS (เช่น EZHire) เพื่อสร้างระบบการรับสมัครงานที่เป็นมาตรฐาน และเครื่องมือ Attendance Management (เช่น Jobcan) เพื่อบันทึกเวลาทำงานได้อย่างแม่นยำ ซึ่งจะช่วยลดภาระงานเอกสารได้ทันที
Q: โปรแกรม HR ฟรีถาวร มีข้อจำกัดอะไรที่ควรทราบก่อนใช้งานหรือไม่?
A: “ฟรีถาวร” มักหมายถึงฟรีในฟังก์ชันหลัก แต่ส่วนใหญ่อาจมีข้อจำกัดในด้านใดด้านหนึ่ง
- จำนวนผู้ใช้/พนักงาน: จำกัดจำนวนพนักงานที่สามารถเพิ่มเข้าสู่ระบบได้
- ฟีเจอร์: ขาดฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น HR Analytics, การเชื่อมต่อ API หรือการปรับแต่งรายงาน
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูล: มีพื้นที่เก็บข้อมูลที่จำกัด
- การสนับสนุน: มีการสนับสนุนลูกค้าที่จำกัด หรือต้องพึ่งพาคู่มือออนไลน์เป็นหลัก
ดังนั้น ควรตรวจสอบรายละเอียดของแต่ละโปรแกรมก่อนตัดสินใจใช้งานจริง