6 เหตุผลที่เราควรหมั่นอัปเดตเรซูเม่เป็นประจำ

การอัปเดตเรซูเม่บ่อยๆ อาจดูไม่มีความจำเป็นสำหรับบางคน เพราะคิดว่าหน้าที่ของเรซูเม่จะสิ้นสุดลงก็ตอนส่งสมัครงาน จากนั้นก็เก็บเข้ากรุและจะขุดขึ้นมาใหม่อีกครั้งก็ตอน “มองหางานใหม่” เมื่อถึงตอนนั้นก็มาเหนื่อยย้อนประวัติกันยาว ใช้เวลากันเป็นวัน ไหนจะรีบจนลืมรายละเอียดสำคัญต่างๆ ไปอีก ซึ่งปัญหาเหล่านี้จะไม่เกิดขึ้นถ้าเรามีวินัยอัปเดตเรซูเม่อยู่เสมอ

การมีวินัยหมั่นอัปเดตเรซูเม่ นอกจากช่วยให้เราไม่เสียเวลาแล้วยังมีข้อดีที่คาดไม่ถึงตามมาอีกเพียบยกตัวอย่างง่ายๆ หนึ่งในนั้นคือการช่วยให้เรา “รู้จักตัวเองมากขึ้น” ผ่านการบันทึกความสำเร็จลงในเรซูเม่ทั้งประวัติการทำงาน ความเชี่ยวชาญและความก้าวหน้าในอาชีพถ้าพอจะเห็นภาพคร่าวๆ ถึงความสำคัญแล้ว

วันนี้เรามี 6 เหตุผลว่าทำไมเราถึงควรหมั่นขยันอัปเดตเรซูเม่พร้อมเคล็ดลับ 3 ข้อ
ที่จะช่วยเพิ่มความโดดเด่นให้กับใบเบิกทางของเรากันครับทำไมเราควรหมั่นอัปเดตเรซูเม่

1) รู้จักตัวเองมากขึ้นการหมั่นอัปเดตเรซูเม่จะช่วยให้เราสามารถเก็บรายละเอียดของการทำงานตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบันไม่ว่าจะเป็นประสบการณ์ ทักษะความเชี่ยวชาญ ผลงานความสำเร็จรวมถึงภาพรวมเส้นทางอาชีพเพื่อตั้งเป้าหมายในอนาคตด้วย

2) ประหยัดเวลาโดยทั่วไปเรามักจะขุดเรซูเม่ขึ้นมาอัปเดตก็ต่อเมื่อ “มองหางานใหม่” หรือได้ข้อเสนอตำแหน่งงานจาก Recruiter เข้ามาคำถามคือ ณ ตอนนั้นเราจะมีเรซูเม่พร้อมส่งหรือมีเวลาทำมากพอไหม?ยิ่งไม่ได้อัปเดตนานแค่ไหน ก็ต้องใช้เวลามากขึ้นนานเท่านั้น และ “เวลาไม่เคยรอใคร”ด้วยเวลาที่จำกัดมีโอกาสสูงมากที่เราจะพลาดรายละเอียดสำคัญไปจนสุดท้ายพลาดโอกาสดีๆ ไปแบบน่าเสียดาย

3) พร้อมสำหรับโอกาสใหม่ๆ เสมอ‘โอกาส’ สามารถมาได้ทั้งข้อเสนองานใหม่ ความก้าวหน้าในองค์กรหรือแม้แต่งานเสริมแบบ Freelance ซึ่งเราไม่สามารถรู้ได้ว่าเมื่อไรแต่การอัปเดตเรซูเม่จะช่วยแสดงถึงทักษะความสามารถและหน้าที่ของเรา ณ ปัจจุบันให้เห็นชัดเจนเป็นรูปธรรมยิ่งขึ้น ทำให้เมื่อไรก็ตามที่มีโอกาสเข้ามาเราก็พร้อมที่จะคว้าไว้

4) พัฒนาตัวเองได้ตรงจุดการหมั่นอัปเดตเรซูเม่นอกจากจะทำให้รู้ว่าทักษะความสามารถของตัวเองแล้วยังช่วยให้มองหาจุดที่ยังสามารถพัฒนาต่อยอดให้สอดคล้องกับเป้าหมายหรือตำแหน่งงานที่สนใจได้ง่าย ชัดเจนและตรงจุดมากขึ้น

5) ใช้ประเมินตัวเองเรซูเม่สามารถทำหน้าที่ในฐานะเครื่องมือบันทึกความสำเร็จและการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอจะทำให้มองเห็นถึงการเติบโตผ่านความสำเร็จ ทักษะที่เพิ่มขึ้นและจุดเด่นจุดด้อยที่มี ซึ่งสามารถเป็นหลักฐานอ้างอิงสำหรับการประเมินผลงานประจำปีด้วย

6) แสดงความเป็นมืออาชีพการมีวินัยขยันอัปเดตเรซูเม่เปรียบเหมือนการเตรียมความพร้อมให้ตัวเองสำหรับโอกาสใหม่ๆ อยู่เสมอซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ดีและยืนยันถึงความเป็น “มืออาชีพ”

แถมทิ้งท้ายกับ เคล็ดลับในการอัปเดตเรซูเม่ให้ตรงจุด

และวิธีที่จะทำให้โปรไฟล์ของเราโดดเด่นเข้าตา Recruiter มากขึ้น

1) รวบรัด กระชับ เข้าใจง่ายสำหรับ HR หรือ Recruiter การต้องอ่านเรซูเม่วันละหลายฉบับ ทำให้ต้องใช้เทคนิคการ ‘สแกน’ แทนที่จะอ่านทุกรายละเอียด ทุกตัวอักษรดังนั้นอย่าลืมที่จะเน้นความกระชับและตรงประเด็นมากที่สุด อาทิ เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับงาน คุณสมบัติเด่นที่ตอบโจทย์นายจ้าง

2) ใช้ ‘คีย์เวิร์ด’ ให้เป็นประโยชน์ปัจจุบัน HR หรือ Recruiter มักใช้ช่องทางออนไลน์ในการค้นหาผู้สมัคร ซึ่งมักจะมีฐานข้อมูล พร้อมคีย์เวิร์ดเพื่อง่ายต่อการค้นหาและตรงกับความต้องการมากขึ้น ดังนั้นการใช้ข้อความเฉพาะในเรซูเม่หรือคำอธิบายที่ตรงกับคุณสมบัติใน Job Description ก็จะช่วยให้โปรไฟล์ของเราถูกค้นหาเจอได้ง่ายขึ้น

3) ปรับตัวให้ตามทันเทรนด์เมื่อโลกเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา จึงเลี่ยงไม่ได้ที่เทรนด์ต่างๆ จะเปลี่ยนไป การปรับตัวให้เข้ากับยุคสมัยเป็นคุณสมบัติที่คนทำงานจะขาดไม่ได้ ในขณะที่ค่านิยมต่างๆ เปลี่ยนแปลงไป ถ้าเรายึดติดอยู่กับสิ่งเดิมไม่เปิดรับสิ่งใหม่ๆ สุดท้ายเราก็จะกลายเป็นคนที่ถูกลืมไปตามกาลเวลา การออกแบบเรซูเม่ให้เหมาะสมกับสายงานทั้งดีไซน์และรายละเอียดข้อมูลก็จะช่วยเพิ่มความโดดเด่นให้มากขึ้น และแสดงถึงความสามารถในการปรับตัวพัฒนาตัวเองเพื่อสิ่งที่ดีกว่าด้วย