ต้องการคนด่วน แต่ไม่มีผู้สมัครให้สัมภาษณ์? เตรียมความพร้อมล่วงหน้า ด้วยการสร้าง Talent Pool ในองค์กร

เปิดรับสมัครด่วน แต่ไม่มีผู้สมัครให้สัมภาษณ์
ทำความรู้จักกลยุทธ์สร้าง Talent Pool ให้มีคนพร้อมสัมภาษณ์ตลอดเวลา
.
หนึ่งในปัญหาที่ Recruiter เจอบ่อยคือ “ต้องการคนด่วน แต่ไม่มีใครพร้อมใช้”
ทำให้จำเป็นต้องเริ่มหาใหม่ทุกครั้ง และกว่าจะหาคนได้ก็เสียเวลาไปหลายเดือน
.
การมีระบบ Hiring ที่แข็งแกร่ง เช่น Talent Pool ในองค์กร
ก็จะช่วยสร้าง “ทางลัด” สำหรับเข้าถึงผู้สมัครที่ตรงสายได้เร็วขึ้น
ไม่ต้องเสียเวลารอผู้สมัครยื่นโปรไฟล์เข้ามาเพียงอย่างเดียว
เพราะสามารถดึงคนที่ใช่เข้ามาก่อนที่พวกเขาจะเริ่มต้นหางาน!
และนี่คือ 5 ขั้นตอนสร้างฐานข้อมูลให้องค์กรพร้อมรับคนใหม่เสมอ
.
1) แบ่ง Talent Pool ออกเป็นกลุ่มเป้าหมายชัดเจน

Talent Pool ที่ดีไม่ใช่แค่ลิสต์รายชื่อของใครก็ได้จำนวนเยอะๆ
แต่ต้อง “แบ่งกลุ่มให้ชัด” ว่าใครเหมาะกับอะไร เช่น

กลุ่มที่ต้องการหางานทันที (Active Candidates)
กลุ่มที่พร้อมเปิดรับโอกาส (Passive Candidates)
กลุ่ม Talent ระดับสูง (High-Potential Talent)

Tip: ซอฟต์แวร์ CRM หรือ ATS จะช่วยจำแนกประเภทให้ดึงข้อมูลได้ง่าย
.
2️) สร้างความสัมพันธ์ ไม่ใช่แค่เก็บข้อมูล

Talent Pool ที่ไร้ความเคลื่อนไหวหรือขาดปฏิสัมพันธ์ก็ไม่ต่างจาก “สมุดรายชื่อ”
เพราะเราจะไม่สามารถนำข้อมูลส่วนนี้ไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แล้วทำยังไงให้ผู้สมัครยังจำเราได้ และมี engagement กับเรา?

ส่ง Career Update หรือเทรนด์ในอุตสาหกรรมให้พวกเขาผ่านอีเมลหรือ Line OA
แชร์โอกาสงานที่น่าสนใจ แม้ว่าผู้สมัครจะยังไม่พร้อมเปลี่ยนงาน
เชื่อมต่อบน LinkedIn และ มีปฏิสัมพันธ์กับความเคลื่อนไหวของเขา

Tip: นอกจากแนะนำงาน ต้องใส่ใจกับความคาดหวังและอนาคตของผู้สมัครด้วย
.
3️) ใช้ Employer Branding ช่วยดึงดูดคนเข้ามาเอง

ถ้าอยากให้ Talent Pool เต็มไปด้วยบุคลากรคุณภาพ
เป้าหมายอันดับแรกต้องทำให้เขา “อยากเข้ามาอยู่ในลิสต์ของเรา”
ใช้กลยุทธ์ Employer Branding เพื่อสร้างแรงดึงดูด

ทำคอนเทนต์ บอกเล่าถึงวัฒนธรรมองค์กรและโอกาสเติบโต
ใช้ Employee Testimonial ให้พนักงานช่วยแชร์ว่าทำไมที่นี่ถึงน่าสนใจ
ทำให้ Talent Pool เป็น Community ที่แชร์โอกาสงานและข่าวสารวงการ

Tip: ถ้าองค์กรมีจุดเด่นที่น่าดึงดูดก็จะได้รับความสนใจมากขึ้นอัตโนมัติ
.
4) สร้าง Referral Program ให้พนักงานช่วยแนะนำกันเอง

บางครั้ง Talent ที่ดีก็ไม่ได้มาจากการหาของ Recruiter เสมอไป
แต่ยังสามารถได้จากคอนเนกชันส่วนตัวของผู้สมัครและพนักงาน

เทคนิคการออกแบบระบบ Referral ในองค์กร
ให้โบนัสพิเศษสำหรับการแนะนำงาน
เปิด Referral ภายใน Talent Pool เพิ่มเติม
ใช้ Social Media ให้พนักงานช่วยแชร์โพสต์รับสมัครงาน

Tip: คนเก่งด้วยกันมักดึงดูดคนประเภทเดียวกัน
ถ้าอยากได้ Talent ที่แข็งแกร่งการใช้เครือข่าย Referral ก็เป็นตัวช่วยที่ดี
.
5️) อย่ารอให้ผู้สมัครหางาน แต่สร้างโอกาสให้เขาอยากเปลี่ยนงาน

คนที่ดีที่สุดมักจะไม่ได้อยู่สถานะที่จำเป็นจะต้องมองหางาน
แต่ถ้าเราเข้าใจปัญหา หรือแม้แต่ปัจจัยที่จะทำให้เขาสนใจงานใหม่
ก็จะสามารถทำให้พวกเขาเปิดใจรับฟังข้อเสนอได้

โน้มน้าว Passive Candidates ด้วย 3 วิธีต่อไปนี้
เสนอ โอกาสที่ผู้สมัครสนใจจริงๆ ไม่ใช่แค่ “มีงานใหม่ สนใจไหม?”
ใช้ข้อมูลจากตลาดงาน เพื่อช่วยในการสร้างความสนใจให้กับผู้สมัคร
แนะนำผู้สมัครเกี่ยวกับโอกาสที่จะได้รับและโอกาสเติบโต

Tip: ถ้าผู้สมัครรู้ว่าเราสามารถสร้างความแตกต่างให้กับเขาได้
ก็มีแนวโน้มที่จะเปิดใจให้ข้อเสนอใหม่ๆ สูงขึ้น
.
ถ้าเห็นความสำคัญของ Talent Pool แล้ว
แต่ยังไม่มีระบบจัดเก็บข้อมูลผู้สมัครที่เหมาะกับองค์กร
อย่าปล่อยให้เสียโอกาสจากการขาดเครื่องมือที่ดีไปนานมากกว่านี้
.
ไม่ต้องไล่เปิดไฟล์ Spreadsheet หรือขุดหาโปรไฟล์ซ้ำซ้อน
ติดตามสถานะผู้สมัครได้ง่าย ไม่พลาดการ Follow-up
และเข้าถึง Talent Pool ได้ทุกเมื่อเมื่อต้องการคน
.
เริ่มต้นใช้งาน ATS by Reeracoen ฟรี!
ให้การสร้าง Talent Pool เป็นเรื่องง่าย พร้อมให้หาคนที่ใช่ได้เร็วขึ้น
เพราะการทำ Recruitment ที่ดีต้องเริ่มจากการมีระบบที่ดี!
.
#ReeracoenRecruitment
#ReeracoenThailand
#HRsolution #ATS #ApplicantTrackingSystem